Sisäpiirihallinto

Aspo Oyj noudattaa väärinkäyttöasetuksen (EU) N:o 596/2014) ja arvopaperimarkkinalain (746/2012) säännöksiä sekä Finanssivalvonnan, Euroopan arvopaperimarkkinaviranomaisen ja Nasdaq Helsinki Oy:n ("Nasdaq Helsinki") sääntöjä, määräyksiä ja ohjeita.

Tämän lisäksi Aspon hallitus on hyväksynyt sisäpiiriohjeen, jonka tehtävä on täydentää sovellettavaa lainsäädäntöä ja luoda selkeät toimintaohjeet ja säännöt sisäpiiriasioiden hallinnosta, sisäpiiritiedon julkistamisesta, sisäpiiriluetteloiden ylläpidosta ja johtohenkilöiden liiketoimista sekä ehkäistä sisäpiiritiedon väärinkäyttöä.

Sisäpiiriasioiden ohjauksesta ja valvonnasta vastaa konsernin lakiasiainjohtaja.

Taloudellista tietoa saavat henkilöt ja hankekohtaiset sisäpiirit

Aspo ylläpitää listaa taloudellista tietoa saavista henkilöistä, jotka osallistuvat säännöllisesti osavuosikatsauksen, puolivuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen ja vuositilinpäätöksen valmisteluun, laatimiseen tai tiedottamiseen ja saavat tietoa niiden tulevasta olennaisesta sisällöstä valmistelun tai laatimisen aikana ennen tiedottamista.

Lisäksi Aspo perustaa ja ylläpitää tarpeen mukaan hankekohtaisia sisäpiirirekistereitä sisäpiirihankkeiden valmisteluun osallistuvista henkilöistä.

Aspon johtotehtävissä toimivia henkilöitä ja taloudellista tietoa saavia henkilöitä koskee 30 päivän suljettu ikkuna ennen osa- ja puolivuosikatsauksen sekä tilinpäätöksen julkistamista. Suljetun ikkunan aikana liiketoimet Aspon osakkeilla ja muilla rahoitusvälineellä omaan tai kolmannen lukuun ovat kiellettyjä. Hankekohtaiseen sisäpiirirekisteriin merkityt henkilöt eivät myöskään saa käydä kauppaa yhtiön liikkeelle laskemilla arvopapereilla hankkeen voimassaoloaikana.

Aspon taloudellista tietoa saavien henkilöiden listaa sekä hankekohtaisia sisäpiirirekistereitä ylläpidetään ulkopuolisessa palvelussa.

Johdon liiketoimet

Aspon johtotehtävissä toimivien ja heidän lähipiiriinsä kuuluvien henkilöiden on ilmoitettava yhtiön rahoitusvälineisiin liittyvät liiketoimensa Finanssivalvonnalle ja yhtiölle viipymättä. Aspo julkaisee saamansa ilmoitukset liiketoimista pörssitiedotteina viimeistään kolmen päivän kuluessa liiketoimesta.

Johdon lähipiiri voi pyytää Aspo Oyj:n sisäpiiriohjeen yhtiön lakiasiainjohtajalta.